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Office of His Holiness the Dalai Lama (OHHDL)O Office of His Holiness the Dalai Lama (OHHDL), conhecido em tibetano como Kuger Yigtsang, é o escritório pessoal de Sua Santidade o Dalai Lama. Ele fornece assistência a Sua Santidade e, de modo geral, é responsável por todas as questões relacionadas a Sua Santidade. As principais responsabilidades do OHHDL são: organizar a programação de Sua Santidade o Dalai Lama, incluindo encontros e viagens na Índia e a diferentes partes do mundo; organizar toda correspondência diplomática, governamental e pessoal de Sua Santidade o Dalai Lama; servir como ponte entre Sua Santidade o Dalai Lama e os oficiais do Governo Tibetano no Exílio. Quando Sua Santidade está em Dharamsala, a agenda da manhã geralmente inclui sua prática religiosa diária e seus estudos. De tarde, Sua Santidade realiza audiências com tibetanos e não tibetanos. Sua Santidade também tem alguns afazeres administrativos, como encontrar o Kashag (Gabinete Tibetano) e os oficiais do Governo Tibetano no Exílio. Apesar de Sua Santidade ter tido uma programação reflexível nos anos iniciais, suas atividades ao redor do mundo — especialmente suas viagens e ensinamentos — aumentaram tremendamente a carga de trabalho do OHHDL. Audiências com Sua Santidade o Dalai LamaAs oportunidades para encontrar Sua Santidade o Dalai Lama em Dharamsala, Índia, são geralmente divididas em três categorias: audiências públicas; audiências privadas; e entrevistas para a mídia. Porém, a conselho dos médicos e de outras pessoas próximas a Sua Santidade, o número de audiências e entrevistas está sendo reduzido. Audiências PúblicasQuando Sua Santidade está em Dharamsala, o OHHDL procura organizar audiências públicas em intervalos regulares. A data e a hora destes encontros são decididas conforme a situação, geralmente agendadas dois ou três dias antes da audiência.
Durante as audiências públicas, as pessoas têm a oportunidade de cumprimentar Sua Santidade em fila. Devido à natureza do encontro, não é permitido trazer artigos, bolsas, câmeras, livros etc. O Tibetan Branch Security Office em McLeod Ganj, Índia, coordena os pedidos de audiências públicas. As pessoas que participam destas audiências devem se registrar lá pessoalmente. Os turistas estrangeiros devem levar seus passaportes no momento do registro. Na hora da audiência, os formulários de registro devem ser levados para fins de identificação.
Audiências PrivadasOs pedidos de audiência privada são cuidadosamente estudados. Pede-se que os solicitantes forneçam informações detalhadas sobre si mesmos e também das razões específicas pelas quais elas querem encontrar Sua Santidade. As audiências privadas são geralmente agendadas três vezes por semana (segundas, quartas e sextas-feiras). Em geral, os pedidos por encontros individuais devem ser feitos com bastante antecedência. O OHHDL não tem condições de atender os pedidos em curto prazo.
Entrevistas para a MídiaSua Santidade também aproveita a oportunidade de interagir com os membros da mídia. Como há muitos pedidos de audiências privadas, o OHHDL tenta limitar as entrevistas a uma por dia de audiência. Os membros da mídia devem enviar seus pedidos antecipadamente para serem revisados, aprovados e agendados por um comitê especial.
ConvitesSua Santidade tenta atender ao máximo de pedidos para participação em eventos ao redor do mundo. Estes incluem convites para vários eventos religiosos, sociais e culturais. Os indivíduos ou organizações que desejam convidar Sua Santidade são encorajados a enviar seus convites através do Office of Tibet, escritório do representante regional de Sua Santidade o Dalai Lama. Já que os escritórios são responsáveis pela organização das visitas de Sua Santidade em suas áreas, eles podem fornecer informações mais detalhadas sobre a possibilidade de atender ao pedido. Ao aceitar os convites, o OHHDL coordena a agenda da viagem de Sua Santidade em conjunto com os escritórios regionais.
As visitas de Sua Santidade o Dalai Lama ao Brasil são coordenadas pelo Comitê Brasileiro de Apoio ao Tibet em conjunto com o Office of Tibet de Nova York.
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